NK Academy monogramNK Academy
← Анализи

Операции · 15 август 2026 г. · 6 мин

Как да документираш процесите си за 30 дни, без да спираш работа

Не ти трябва наръчник. Трябват ти десет процеса, описани достатъчно добре, че друг да ги изпълни.

Как да документираш процесите си за 30 дни, без да спираш работа

Документацията се проваля, когато се превърне в проект. Работи, когато е странично действие - описваш процеса, докато го изпълняваш, не след това.

Методът

  • Избери десетте задачи, които се повтарят най-често.
  • Следващия път, когато някой ги прави, включва запис на екрана и говори на глас.
  • От записа се извлича списък от стъпки - не есе.
  • Друг човек изпълнява по списъка и поправя това, което липсва.

Кое да не документираш

Всичко, което ще се промени до три месеца. Всичко, което се прави веднъж годишно. Всичко, което зависи от преценка - там ти трябва принцип, не стъпки.

Процесът е готов, когато нов човек го изпълни без да те пита нищо.
Николай Кирилов

За автора

Николай Кирилов

Николай Кирилов е предприемач, бизнес ментор и създател на NK Academy. Работи на пресечната точка между стратегия, продажби, операции и технологии.

Работи по бизнеса си с ясна посока.

Кандидатствай за менторство и опиши къде се намираш и какво искаш да промениш.